Empleados de IA para compras y gestión del gasto.

Entely se integra con tu ERP; no tienes que reemplazarlo. Nuestros empleados de IA trabajan sobre SAP, Dynamics, Siesa, Odoo y otros sistemas por API, MCP o integración a medida, y tu ERP sigue siendo donde vive la información. Si estás en plena migración de ERP, empezamos por un proceso que no dependa del sistema que cambia y conectamos el nuevo cuando esté listo.

Coupa, Ariba y Zip le dan a tu equipo un software para operar compras; Entely construye empleados de IA, agentes que hacen el trabajo. Esas herramientas ordenan el proceso, pero alguien sigue llenando formularios, persiguiendo aprobaciones y conciliando facturas. Nuestros empleados de IA hacen ese trabajo. Si ya usas una de esas herramientas, trabajan sobre ella. Si no tienes una, no necesitas contratarla aparte: Entely trae el software y los empleados de IA que lo operan, dos en uno.

Con Entely recibes el resultado, no otra herramienta que configurar. n8n o un RPA sirven cuando tu equipo técnico ya sabe qué automatizar y tiene tiempo para construirlo y mantenerlo. Entely arranca antes: mapeamos tu operación, identificamos los procesos de mayor impacto y construimos y operamos los agentes de IA por ti.

Con Entely, tu equipo deja el trabajo operativo y se dedica a lo que necesita criterio: negociar, gestionar proveedores y decidir. Los empleados de IA persiguen aprobaciones, digitan, comparan cotizaciones y concilian facturas. Así la operación crece en volumen sin depender de nuevas contrataciones, y tu equipo gana tiempo para el trabajo que mueve el costo.

Con Entely, tus primeros empleados de IA están trabajando en 4 a 6 semanas por proceso. En ese plazo mapeamos cómo funciona hoy, medimos tu línea base, conectamos los empleados de IA a tus sistemas y los ponemos a trabajar con tu equipo. Desde ahí reportamos resultados contra esa línea base y seguimos con el siguiente proceso.

Entely trabaja como un equipo dentro del tuyo: no es solo software ni solo consultoría. Nuestros ingenieros (Forward Deployed Engineers) mapean tu operación, construyen los empleados de IA y los conectan a tus sistemas. Nuestros estrategas de implementación (Deployment Strategists) eligen el proceso de mayor impacto, fijan la línea base y acompañan la adopción. No necesitas poner un equipo técnico; necesitamos a quienes conocen el proceso.

En Entely, un agente de IA solo aprueba lo que tu equipo decidió que puede aprobar solo. Tu equipo fija las reglas, los montos y las políticas, y se aplican como reglas fijas, no a criterio de la IA. Si una compra pasa un umbral o algo no cuadra, el empleado de IA se detiene y le pasa la decisión a una persona. Cada aprobación queda registrada con quién, cuándo y por qué, y nuestro equipo responde por cómo trabajan los empleados de IA que construimos.

Entely mejora la operación de compras y gasto de la solicitud al pago: solicitudes y aprobaciones, sourcing y cotizaciones, órdenes de compra, recepción, conciliación de facturas, contratos y proveedores, y control del presupuesto. Trabajamos con empresas de manufactura, bienes de consumo, servicios y servicios financieros. En el diagnóstico elegimos el proceso donde los empleados de IA rinden primero.

Tus datos son tuyos, y Entely los aloja donde los necesites: en nuestra nube en Estados Unidos, en tu nube o en tus propios servidores. Cada cliente está aislado a nivel de base de datos, los documentos se guardan en almacenamiento privado y las credenciales de tus sistemas se guardan cifradas. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos de terceros como los de OpenAI o Anthropic.

Entely aplica controles de seguridad concretos en cada implementación. La información viaja cifrada y las credenciales de tus sistemas se guardan cifradas. Cada usuario entra con permisos según su rol y cada cliente está aislado de los demás. Las acciones con riesgo esperan la aprobación de una persona, cada aprobación queda en un registro que no se puede editar ni borrar y cada ejecución de un empleado de IA queda trazada. Y ya estamos en proceso de certificación SOC 2 e ISO 27001 con ComplyJet.